Kebijakan Privasi

Nama lengkap, NIK, alamat domisili, jenis kelamin, tempat dan tanggal lahir, foto profil, dan informasi biodata dasar pelamar.

Alamat email aktif, nomor telepon/WhatsApp, dan kontak darurat yang dapat dihubungi selama proses seleksi maupun pelaksanaan program magang.

Asal sekolah/universitas, jurusan/program studi, jenjang pendidikan, IPK/Nilai akademik, daftar keahlian (skills), bahasa yang dikuasai, sertifikat, serta pengalaman organisasi.

Berkas identitas dan pendukung seperti Kartu Pelajar/Mahasiswa, KTP jika sudah memiliki, Bukti Nilai Akademik, Surat Pengantar resmi dari instansi pendidikan, dan Proposal Magang (serta kartu BPJS Ketenagakerjaan setelah Anda diterima menjadi pemagang).

Koordinat lokasi GPS dan foto selfie yang diunggah saat melakukan absensi masuk dan pulang harian selama periode magang aktif.

Mengevaluasi kesesuaian kualifikasi, jurusan, dan kelengkapan dokumen lamaran Anda dengan persyaratan posisi magang di unit kerja PT PAL Indonesia.

Pengelolaan presensi harian, penilaian kinerja oleh Mentor, serta penyusunan Rencana Pembelajaran Pemagang (RPP) selama program berlangsung.

Penerbitan Surat Penerimaan Magang, ID Card Pemagang, dan Sertifikat Magang resmi setelah seluruh kewajiban magang terpenuhi.

Mengirimkan pembaruan status lamaran, panggilan seleksi, notifikasi kehadiran, dan pengumuman resmi perusahaan melalui email atau sistem notifikasi portal.

Seluruh komunikasi data dilindungi protokol enkripsi HTTPS. Berkas dokumen sensitif disimpan dalam repositori server terenkripsi dengan proteksi tautan aman (secure file viewer).

Akses data dibatasi secara ketat hanya kepada pengelola berwenang (Admin Human Capital, PIC HC, PIC Unit Kerja, dan Mentor) sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing.

Formulir akun memakai Cloudflare Turnstile untuk membatasi permintaan otomatis. Cloudflare memproses sinyal keamanan seperti alamat IP dan informasi peramban saat verifikasi berlangsung. Lihat Turnstile Privacy Addendum.

PT PAL Indonesia (Persero) tidak pernah menjual, menyewakan, atau membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk kepentingan komersial di luar ketentuan hukum dan regulasi yang berlaku.

Anda berhak melihat, mengedit, dan memperbarui informasi biodata, kualifikasi akademik, serta mengunggah ulang dokumen kapan saja melalui menu Profil Saya.

Anda berhak menarik persetujuan pemrosesan data pribadi Anda sewaktu-waktu. Penarikan persetujuan dapat diajukan secara tertulis ke alamat email magang@pal.co.id. Harap diperhatikan bahwa penarikan persetujuan selama masa seleksi aktif akan menghentikan pemrosesan lamaran magang Anda.

Anda dapat mengajukan permohonan penutupan akun atau penghapusan data lamaran (right to erasure) dengan menghubungi Administrator Human Capital setelah proses seleksi atau masa magang selesai.

Data pelamar yang tidak terpilih disimpan selama maksimal 1 (satu) tahun untuk pertimbangan seleksi gelombang berikutnya, setelah itu akan dihapus atau dianonimkan. Data pemagang yang telah menyelesaikan program disimpan selama 5 (lima) tahun untuk keperluan verifikasi keabsahan sertifikat magang resmi.

Seluruh status lamaran, catatan evaluasi, dan riwayat notifikasi dapat dipantau secara langsung dan transparan melalui akun dashboard Anda.

Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan dengan pengembangan fitur portal atau regulasi perlindungan data terbaru. Perubahan akan diumumkan melalui portal ini.

Apabila Anda memiliki pertanyaan atau kendala terkait Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi kami: